金蝶云·星瀚V8.0培训课件回顾
培训讲师:郭田甜 | 两套课件:财务云费用报销、流程服务云工作流 | 培训形式:自建账套全流程实操演练
一、财务云-费用报销培训回顾
1. 培训目标与形式
- 每人独立新建账套,完整完成初始化+日常报销全流程操作
- 掌握初始化配置、各类报错处理、公私差旅标准业务操作
2. 产品整体框架
- 全链路业务:费用申请→借款→报销→付款→自动记账
- 业务分类:对私(员工差旅、招待、日常费用)、对公(合同、资产、采购、商旅月结)
- 模块区分:费用模块处理员工日常支出;应付模块管理物资采购往来账款
- 智能流程:发票OCR识别、自动验真查重、系统预审、机器人制单付款记账
3. 初始化基础资料配置
- 通用基础:多级费用项目、出差类型、住宿/交通分级差标、员工收款账户、委托报销权限
- 发票配套:发票与费用映射、发票合并规则、影像打印模板
- 商旅配置:携程、差旅壹号等平台字段同步映射
- 央国企专属:事项维度、招待/会议标准、单据字段权限控制
4. 系统参数分类
- 费用总体:借款管控、发票校验、凭证生成总开关
- 人人费用:个人/部门额度、超额管控规则
- 人人差旅:差标启用、补助计算、商旅管控参数
5. PC端核心单据操作
对私业务
- 费用申请、借款、报销、还款,支持借款冲销、多维度费用分摊
- 额度管控、无纸化报账、费用池归集发票
- 招待、会议专项单据,配套标准校验
对公业务
- 立项、合同台账、预付、对公/资产报账
- 支持费用预提、冲预付、采购商城单据同步
- 差旅模块:出差申请、两种报销模板,自动校验住宿交通超标,商旅订单一键拉取报销
6. 移动端功能
- 全单据发起、审批、发票一键导入、单据复制、移动打印
- 小K语音快速创建出差单、实时查询差标、额度、商旅行程
- 维护银行卡、开票信息、多币别开关设置
7. 财务后台管理功能
- 单据全列表,支持联查上下游、反审核、查看影像发票
- 批量生成付款单、自动生成会计凭证、费用分摊处理
- 商旅月度对账、各类费用统计报表查询
二、流程服务云-工作流培训概要
1. 核心定位
流程服务云为星瀚底层统一工作流引擎,支撑费用、采购、资产全模块审批流程,统一配置、统一运维。
2. 核心配置内容
- 流程模板搭建:审批节点、审批人、代理、分级审批配置
- 流程规则:金额分级、部门隔离、条件分支审批
- 移动端审批配置、待办消息推送、流程超时提醒
- 流程日志、审批追溯、流程驳回/撤回配置
3. 联动业务
费用申请、借款、报销、对公立项、合同、差旅等所有单据均复用统一工作流服务,支持自定义审批链路适配不同企业组织架构。
三、培训实操演练要求
- 对私演练:员工加班费用,完成申请→报销→付款全流程
- 对公演练:装修合同业务,合同→预付→多次报销付款
- 差旅演练:出差申请、商旅订票、差旅报销、财务结算